ヒスイ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、その保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、適正かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得いたします。

・お問い合わせフォーム、電子メール、電話等を通じた情報提供による取得
・セミナー、面談等における名刺の受領、アンケート記入等を通じた取得

取得する個人情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容その他、当事務所の業務遂行およびサービス提供に必要な情報が含まれます。

2. 利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・お問い合わせへの対応、必要なご連絡
・ご依頼いただいた業務の遂行および関連業務のご案内
・各種セミナー、サービス、新たな取組みに関するご案内
・マーケティング目的
・法令に基づく対応、または本人の同意に基づくその他の正当な目的
・上記の利用目的に付随する利用目的

3. 個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報について、以下の安全管理措置を講じます。

・個人情報へのアクセス制限と管理責任者の設置
・外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
・紙媒体および電子データの適切な保管・破棄
・定期的な運用状況の点検と見直し

4. 個人情報の第三者提供について

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関等から法令に基づき提供を求められた場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当事務所は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応いたします。その際、本人確認のための手続きをお願いする場合があります。



６. 法令遵守と見直し

当事務所は、個人情報の取扱いに関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、その改善に努めます。改定があった場合は、本ウェブサイト上にて速やかに公開いたします。

７. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、ご相談、個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

ヒスイ行政書士事務所
代表者名：寺島紫貴乃
住所：東京都中央区日本橋本町4-6-10 サトービル5階
電話番号：03-6820-9724（平日9:00〜17:00）
メールアドレス：info@hisui-0724.com

2025年8月1日制定