医療法人の設立を目指す際に、欠かせない書類の一つが「収支予算書」です。これは単なる予算の見積もりではなく、法人の健全な運営や行政の審査を通過するために必要な重要な財務資料です。この記事では、収支予算書の基本的な内容から、行政書士など専門家の視点を交えた作成のポイントまで詳しく解説します。
目次
収支予算書の定義と役割
収支予算書とは、一定期間（通常は1年間）における収入と支出を見積もった財務計画書です。医療法人の設立申請時には、この書類が必須となります。目的は、設立後の経営が安定的かつ継続的に行われるかを判断するためであり、自治体や厚生局はこの書類を基に法人の財務的な健全性を審査します。特に新規開業の場合、事業の見通しを数値で示す唯一の資料となるため、その信頼性と妥当性が求められます。
医療法人設立における提出のタイミングと重要性
医療法人を設立するには、定款、事業計画書、役員名簿など多くの書類を準備する必要がありますが、その中でも収支予算書は、事業計画書と密接に連動する重要書類です。提出のタイミングは、設立認可申請時であり、審査機関によっては追加で詳細な説明を求められることもあります。不備があると申請が受理されず、スケジュールに大きな影響が出るため、正確かつ詳細な作成が求められます。
収支予算書に記載すべき主な項目
収支予算書には、主に以下のような項目を含める必要があります。
- 医業収益（診療報酬、自由診療収入など）
- 医業費用（人件費、医薬品費、設備費など）
- 医業外収益および費用（利息収入、借入金返済など）
- 営業利益、経常利益、当期純利益の予測
これらの数値は、過去の実績や市場調査、資金計画などを基に積算されるべきであり、適切な根拠がない場合は行政の審査で指摘を受ける可能性があります。
行政書士による収支予算書作成の支援
収支予算書の作成には、会計知識と医療経営の理解が必要不可欠です。特に医療法人の場合、医療法や都道府県のローカルルールに準拠する必要があり、専門的なサポートが重要です。行政書士は、法人設立に関する法的手続きに精通しており、収支予算書の作成においても、審査基準を踏まえた適切なアドバイスを提供できます。さらに、税理士や社労士と連携し、実態に即した予算の作成支援を行うことも可能です。
現実的かつ実現可能な数値計画が求められる
収支予算書に記載される数値は、単なる理想的な見積もりではなく、実現可能性の高い計画である必要があります。過大な収益見込みや、支出の過少見積もりは、かえって審査にマイナスの影響を与えることもあります。開業初年度は赤字になるケースも少なくありませんが、その場合でも、翌年度以降の黒字転換の見通しを明確に示すことが重要です。
まとめ：収支予算書の作成は専門家と連携を
医療法人の設立において、収支予算書は非常に重要な判断資料です。正確で現実的な財務計画を示すことで、法人としての信頼性を高めることができます。収支予算書の作成には、医療業界の特性や行政手続きへの理解が不可欠であるため、行政書士や税理士など専門家の支援を受けることが成功への近道です。設立をスムーズに進めるためにも、早い段階から専門家に相談し、確実な準備を進めましょう。